会议由总裁办公室主任韩煦先生主持,各子公司行政主管领导、办公室负责人、EKP 项目组主要成员、“中裕杯”有奖图文征集活动部分获奖人员参加了会议。
贾琨副总裁首先回顾了中裕燃气十年行政工作发展历程,总结经验、查摆不足,强调指出中裕行政管理体系建设的重要性、紧迫性,并就今后行政工作的发展思路提出了指导意见和期望,同时对中裕EKP系统推广工作提出了明确目标和具体要求。
董事局王文亮主席对行政工作发表了重要指示,对参会的行政系统人员提出要求,希望大家通过不断学习提高,转换思想模式,做好迎接新机遇的准备。同时再次强调了本次EKP协同办公系统推广和接下来将实施的企业形象提升工作的重要意义,要求管理总部及各子公司需充分重视、认真组织实施、确保执行到位。
本次会议通报了“中裕杯”图文征集活动的整体开展情况及最终评选结果,对获奖人员进行了表彰、颁奖。
作为本次会议的重要议程,中裕EKP系统整体推广及培训受到了与会代表的高度重视。首先由韩煦先生对中裕EKP系统的推广规划及配套制度进行宣贯解读,先期试点单位焦作公司的李静女士与大家一起分享了实施经验,管理总部及合作单位技术人员在会上对EKP流程梳理的方法论进行了培训、演练,使参会人员对于中裕EKP系统有了初步认知,实现基本操作,为搭建中裕系统整体EKP协同办公平台奠定了坚实的基础。
管理总部总裁办就绩效考核、行政预算、行政报表系统的填报、企业邮箱的推广使用等方面,分别对参会人员进行了专题培训,就2014年行政工作的开展和行政考核工作听取了子公司意见及建议,与会人员进行了深入交流,为2014年行政工作开展,统一了认识、确定了目标。
最后,贾琨副总裁进行会议总结,对会议取得的效果予以了肯定,对下步行政工作开展的关注重点予以了梳理、明确,另外强调:1、在EKP系统的推广和建设中,各子公司需高度重视,务必结合各自实际情况制定方案,确保有组织、有计划的贯彻落实,期间需兼顾与财务、工程营运、客服等业务部门的自动化信息系统的整合。2、在集团整体行政工作开展方面,总裁办及各子公司办公室需进一步加强沟通,致力于通过对行政制度的完善、流程的优化、业务培训、管理及服务技能的提升,逐步形成务实、高效的中裕行政管理体系。